FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses marchés, une croissance durable et dynamique, une transformation numérique en constante évolution et des équipes talentueuses composées de 300 Femmes et Hommes déterminés, FATEC a reçu les labels Emplitude et Great Place to Work en reconnaissance de son environnement de travail agréable.
Au sein de la direction Finance et Contrôle, le « conseiller technique back » fait partie d’une équipe dont le rôle est d’être garant qu’une intervention technique dans un garage ou point de service partenaire soit facturée au juste prix (application des protocoles fournisseurs, des temps et prix cohérents et conformes au devis). Le règlement de nos fournisseurs dans les temps et la refacturation correcte de l’intervention à nos clients repose donc sur la qualité de travail des conseillers techniques back VI/VL.
Pour cela le « conseiller technique back » devra,
Mission principale :
o Contrôler la conformité des factures fournisseurs découlant des accords émis par notre plateau technique.
o Vérifier, sur les factures fournisseurs, l’application des protocoles signés par les prestataires avec Fatec.
o Analyser les factures en s’assurant de la cohérence des temps d’interventions, des pièces et des prestations facturées.
o En cas de non-conformité, entrer en relation avec le fournisseur et lui formaliser les erreurs relevées afin de permettre la correction ou l’obtention d’un avoir.
o Valider informatiquement les factures fournisseurs dans les temps afin de respecter les échéances de paiement.
o Traiter via la boîte mail du service les demandes de rejets de factures et les interrogations des fournisseurs.
Formations et expériences :
Vous avez une expérience en facturation et vous avez déjà fait l’usage des outils informatiques - ERP - dans vos précédentes expériences.
Compétences et qualités requises :
o Une très grande rigueur
o Le sens de l’analyse et du détail
o De l’auto contrôle
o Une aisance dans les outils informatiques