FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses marchés, une croissance durable et dynamique, une transformation numérique en constante évolution et des équipes talentueuses composées de 300 Femmes et Hommes déterminés.
Le/la comptable tiers est responsable de la gestion et du suivi des comptes des tiers (clients et fournisseurs) de l'entreprise. Il/elle assure la fiabilité des données financières relatives aux transactions avec nos partenaires commerciaux (Clients et Fournisseurs), en veillant au respect des délais et à la conformité des procédures comptables.
1. Suivi des comptes tiers clients
• Lettrage et rapprochement des comptes clients
• Gestion et suivi précis des comptes créditeurs (encaissements non lettrés)
• Analyse des pertes & gains des factures/avoirs de + de 5 ans en fin d’année
• Préparation de la balance âgée, du grand livre client et mise en place d’indicateurs de suivi (Balance âgée, DSO, BFR…)
2. Suivi des comptes tiers fournisseurs
• Vérification et analyse des comptes fournisseurs
• Suivi quotidien des factures comptabilisées (requêtes sur les doubles comptabilisations, erreur date de factures)
• Justification des soldes des comptes de tiers lors des clôtures comptables.
• Travail préparatoire aux cycles de paiement : suivi des échéances et préparation des paiements (virements, chèques)
• Gestion et suivi précis des comptes débiteurs (doubles paiements, avoirs non déduits)
3. Gestion des référentiels Clients et Fournisseurs
• Contrôles des données comptables clients et fournisseurs dans les outils
• Validation des données administratives (noms, adresses, coordonnées bancaires, etc.) en conformité avec les procédures internes
• Gestion des demandes de modification émanant des services internes (comptabilité, achats, commercial, etc.)
• Surveillance des doublons et nettoyage des données dans la base
4. Conformité, contrôle et amélioration processus
• Participation aux audits internes et externes
• En charge du contrôle des comptes pivots des refacturations
• Mise en œuvre des actions correctives sur les données et les comptes tiers
• Etre le référent de la définition et du respect des macroprocessus et des modes opératoires du périmètre
• Participation aux projets de digitalisation des factures frais généraux (OCR, validation et de paiement)
Diplômé(e) d'un master en comptabilité/finance (Master CCA ou DSCG) et issu(e) d’un cabinet d’audit, ou d'une formation comptable supérieure, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences :
o Familiarité avec les ERP comptable d’ETI/grands groupes idéalement SAGE X3
o Bonne connaissance des normes comptables et fiscales
o Maitrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, etc.)
o A l’aise avec le traitement de données en masse
o Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
o Aisance relationnelle pour collaborer avec différents services (achats, commercial, etc.).