FATEC Group, société familiale est un acteur de la mobilité qui gère des flottes de véhicules d’entreprises: véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins. En forte croissance, le groupe est devenue une ETI et se structure pour pérenniser sa croissance.
Avec 265 collaborateurs actuellement, 165.000 matériels en gestion, le volume d’activité est passé de 40 à 180 millions € en 6 ans. L’entreprise est en pleine transformation digitale et organisationnelle afin d’optimiser et de poursuivre durablement sa croissance. Nos clients sont des entreprises du CAC 40, des ETI ou des établissements publics.
Dans le cadre de sa croissance et d’une création de poste, le/la le Manager Comptable, rattaché(e) au Directeur Financier, a pour mission la production comptable des entités françaises du groupe, du management des équipes de contrôle des factures des prestataires automobiles et de l’amélioration du contrôle interne des flux financiers de l’entreprise. Management indirect d’une équipe d’une trentaine de collaborateurs.
Pilotage de la production comptable
- Encadrer, coordonner et manager le service comptable (4 personnes), en assurant le développement continu de l’équipe
- Piloter la production de l'ensemble des états comptables, fiscaux et sociaux du groupe
- Garantir la qualité des clôtures intermédiaires et annuelles
- Définir le calendrier de clôture et des activités de l’ensemble du service
- Optimiser les flux de trésorerie du groupe FATEC
- Mettre en place les outils de suivi de cash (réel et prévisionnel)
- Piloter de la trésorerie (réel et prévisionnel), du BFR et des financements
- Veiller au respect de toutes les obligations légales et fiscales de l'entreprise et de ses filiales
- Agir en tant qu'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes et des autorités fiscales
- Garantir le risque client et la qualité du recouvrement
- Établir des procédures et veiller à l'application des règles du groupe, y compris les autorisations de dépenses
- Coordonner les différents process (clients, fournisseurs, paie, comptabilité générale et immobilisations) impliqués dans la tenue des comptes des sociétés
- Contrôler la conformité réglementaire et normatives des rapports comptables, liasses fiscales et vérifier la cohérence des résultats des comptes sociaux
- Participation à la construction des budgets
Management de la comptabilité fournisseurs
Notre service comptabilité fournisseurs œuvre comme un centre de services partagés au service de nos clients : nous recevons 400.000 factures de garages et loueurs par an et les contrôlons (conformité au bon de commande délivré, application des protocoles etc.) puis les réglons aux fournisseurs avant les consolider et de les refacturer au coût réel à nos clients sur une facture mensuelle de « reddition de comptes ». Ce service de 30 personnes est animé par 4 responsables d’équipe.
- Superviser les responsables d’équipe en charge du traitement des factures/avoirs des garages en termes de productivité, de qualité et de délai
- S’assurer de la qualité du flux entier: de la réception des factures, à leur bonne ventilation, à la bonne application de la TVA, à leur contrôle, à la mise en paiement de ces factures et à la gestion de la réclamation
- S’assurer du respect, de l'application des protocoles fournisseurs, du suivi de la volumétrie de production de l'équipe et des délais de paiements fournisseurs
- Accompagner la transformation vers l’optimisation du flux de dématérialisation des factures (OCR, Metadonnées, Flux, Archivage, PDP, PPF…) et d’optimisation des outils existants
- Veiller à l’évolution règlementaire de la facture, de la TVA et à sa bonne application Amélioration du contrôle interne et des processus de l’entreprise
- Implémenter le 1er niveau de contrôle interne (risques, plans d’actions et points de contrôle sur les processus clé de l’entreprise)
- Etre le référent de la définition et du respect des macroprocessus et des modes opératoires du service
- Participer à l’amélioration du projet d’amélioration de l’ERP (SAGE X3)
- Participer à des sujets transverses de transformation de nos outils ou d’investissements
- Co-construire et décliner la stratégie de l’entreprise au sein de son équipe, selon le principe de l’autonomie alignée
- Identifier les dysfonctionnements, proposer des axes d’améliorations pour améliorer les process en collaborant de manière fluide avec les autres services (Trésorerie, Commerce, Achats, Gestion, SI…)
Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail.
Diplômé d'un master en comptabilité/finance et issu d’un cabinet d’audit, ou d'une formation comptable supérieure (DEC souhaité, minimum DESCF/ DSCG complet), vous justifiez d'une expérience managériale de 8 ans minimum dans un poste similaire.
Expérience solide en management d'équipes comptables, intérêt marqué pour la comptabilité et les processus de l'information.
Savoir être : Esprit d’équipe, Goût du challenge, Force de proposition
Compétences :
Compétences en management :
▪ Leadership, autorité et pro-activité
▪ Exemplarité et intégrité
▪ Bienveillance, patience, tempérance
▪ Courage managérial et management situationnel
▪ Réelles capacités de coordination, d'organisation et de communication, permettant de faire avancer les projets et de fédérer les collaborateurs
Compétences outils :
▪ Excel, Power Point, Word
▪ Familiarité avec les ERP comptable d’ETI/grands groupes idéalement SAGE X3
▪ Outils BI
▪ Dématérialisation des factures
La maitrise de l'anglais est un plus.
Basés à Marseille, dans le quartier de l’Estaque, nous profitons de locaux modernes et agréables, accessibles en train, vélo ou covoiturage, avec une vue incroyable sur la mer. Nous attachons de l’importance au bien-être de nos salariés, afin de venir travailler avec le sourire et d’assurer à chacun un bel équilibre de vie. Rejoignez-nous pour nous apporter votre énergie et vos talents, nous grandirons ensemble.